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各種証明書の交付について

各種証明書の交付について
2016/03/23

各種証明書の交付について

| by:事務室
○卒業生の方へ
~証明書の種類~ 
手数料はいずれも1通につき 400円 です。
  種  類(注1) 発行に要する時間
  卒業証明書 当日(20分程度)
  卒業証明書(英文) 2~3日程度
  成績証明書 1週間程度
  成績証明書(英文) 1週間程度
  調  査  書 1週間程度
(注)成績証明書・調査書は,卒業後20年を経過すると発行できません。
 ただし,『証明書発行不能通知』を発行できます。(無料)
(注1)証明書等に記入する氏名,は卒業当時の氏名です。
    調査書は大学等の提出先により有効期限がある場合があります。
    ご注意ください。

発行の手順

◎事務室に受け取りに来られる場合

 受付時間は平日(年始年末を除く)8:30~17:00です。
(1)証明書を申請したい旨を事前にお電話でご連絡ください。
 (即日発行の卒業証明書も待ち時間が短縮できます。) 
(2)証明書の準備がととのい次第,事務室から電話でご連絡します。
(3)来校の際には,本人確認のため,次のいずれかの書類と手数料を
  ご準備ください。
 ①ご本人の場合
 運転免許証, 健康保険証, 学生証・社員証(顔写真付き),
 パスポート, 写真付住民基本台帳カード,
 ②ご家族の場合
 運転免許証,健康保険証等,ご本人との関係が分かるもの

 第三者の方が受領される場合は「委任状」が必要です。詳しくは
 事務室におたずねください。
(「各種証明書交付願」は,窓口でも記入できます。)

各種証明書交付願(卒業生用)→各種証明書交付願(卒業生用).pdf(36KB)

記入例→各種証明書交付願(卒業生用)記入例.pdf(64KB)

◎郵送を希望される場合
 ご希望の日時に間に合うよう,余裕を持って申請してください。
 書類不備の場合は,交付できませんのでご注意ください。
(1)「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。
(自筆で記入・鉛筆不可)

 英文の証明書が必要な場合は,「英文」と記入し,備考欄には
  ローマ字による
氏名(パスポートと同じつづり)を記入してください。
各種証明書交付願(卒業生用)→各種証明書交付願(卒業生用).pdf(36KB)

記入例→各種証明書交付願(卒業生用)記入例.pdf(64KB)


(2)必要書類を同封し,事務室宛にお送りください。
 ①各種証明書交付願
 ②必要通数 × 400円分の無記名定額小為替(郵便局〈ゆうちょ銀行扱い〉で
  お求めください。)
 ③本人確認書類の写し(上記を参照してください)
  (お送り頂いた本人確認書類については,学校で処分いたします。)
 ④宛名を記入し,切手を貼付した返信用封筒
種     類
枚 数
封筒の大きさ
郵送料
卒業証明書
1~3通
長形3号
82円
4~7通
92円
   成績証明書
1~3通
角形2号
120円
4~7通
140円
 調  査  書
1~2通
120円
3~6通
140円
・急ぐ場合は,返信用封筒の上部に「速達」と朱書きし280円
 の切手を追加貼付してください。
・表は,目安です。
・卒業証明書以外は,長形3号封筒に厳封して交付しますので,長形3号
 より大きい封筒をご使用ください。
~申請先~
〒770-0003
徳島市北田宮4丁目13番6号  徳島県立城北高等学校 事務室
電話 (088)631-8105   


○在校生の方へ
~証明書の種類等~ 手数料は無料です。
  種        類
発行に要する時間(注1)
  在 学 証 明 書
  当日(20分程度)
     卒業見込証明書    当日(20分程度)
  成 績 証 明 書
  1週間程度
   調   査   書
  担任に依頼してください。
生徒証明書(定期券用)
  バスは事務室が窓口です。
生徒証明書(定期券用)
  JRは生徒課が担当です。
(注1)交付までの期間は目安です。ご希望の日時に間に合うよう
 余裕を持って申請してください。

発行の手順
(1)事務室前のレターケースにある「各種証明書交付願」(在校生用)
 に所定の事項を
記入してください。(自筆で記入・鉛筆不可)
  用紙はダウンロードもできます。
各種証明書交付願(在校生用)→各種証明書交付願・発行簿(在校生用).pdf(47KB)

記入例→各種証明書交付願・発行簿(在校生用)記入例.pdf(62KB)
(2)担任の先生に押印をしてもらい,事務室に提出してください。
(3)後日,事務室で受け取ってください。

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