各種証明書の交付について

○卒業生の方へ
~証明書の種類~ 
手数料はいずれも1通につき400円です。

種 類(注1) 発行に要する時間
卒業証明書 当日(20分程度)
卒業証明書(英文) 2~3日程度
成績証明書 1週間程度
成績証明書(英文) 1週間程度
調 査 書 1週間程度

(注)成績証明書・調査書は,卒業後20年を経過すると発行できません。ただし,『証明書発行不能通知』を発行できます。(無料)
(注1)証明書等に記入する氏名は卒業当時の氏名です。 
調査書は大学等の提出先により有効期限がある場合があります。

発行の手順

◎事務室に受け取りに来られる場合
 受付時間は平日(年始年末を除く)8:30~17:00です。
(1)証明書を申請したい旨を事前にお電話でご連絡ください。(即日発行の卒業証明書も待ち時間が短縮できます。) 
(2)証明書の準備がととのい次第,事務室から電話でご連絡します。
(3)来校の際には,本人確認のため,次のいずれかの書類と手数料をご準備ください。
 ①ご本人の場合
 運転免許証,健康保険証,学生証・社員証(顔写真付き),パスポート,写真付住民基本台帳カード,マイナンバーカード
 ②ご家族の場合
 運転免許証,健康保険証等,ご本人との関係が分かるもの

 第三者の方が受領される場合は「委任状」が必要です。詳しくは事務室におたずねください。(「各種証明書交付願」は,窓口でも記入できます。)

各種証明書交付願(卒業生用)→各種証明書交付願(卒業生用).pdf
記入例→各種証明書交付願(卒業生用).pdf

◎郵送を希望される場合
 ご希望の日時に間に合うよう,余裕を持って申請してください。書類不備の場合は,交付できませんのでご注意ください。
(1)「各種証明書交付願」の所定の事項を記入してください。自筆で記入・鉛筆不可)

英文の証明書が必要な場合は,「英文」と記入し,備考欄にはローマ字による 氏名(パスポートと同じつづり)を記入してください。

各種証明書交付願(卒業生用)→各種証明書交付願(卒業生用).pdf
記入例→各種証明書交付願(卒業生用)記入例 (2).pdf

(2)必要書類を同封し,事務室宛にお送りください。
 ①各種証明書交付願
 ②必要通数 × 400円分の無記名定額小為替(郵便局〈ゆうちょ銀行扱い〉でお求めください。) 
 ③本人確認書類の写し(上記を参照してください。なお,健康保険証の写しの場合は,「保険者番号」,「被保険者等記号・番号等」及び「二次元コード(記載がある場合)」については,判別できないようマスキング(黒塗りなど)したうえで送付してください。)
 ※お送りいただいた本人確認書類については,学校で処分いたします。
  ④宛名を記入し,切手を貼付した返信用封筒

種 類
枚 数
封筒の大きさ
郵 送 料
卒業証明書
1~3通
長形3号
84円
4~7通
94円
成績証明書
1~3通
角形2号
120円
4~7通
140円
 調 査 書
1~2通
120円
3~6通
140円

・急ぐ場合は,返信用封筒の上部に「 速達 」と 朱書きし260円 分の切手を追加貼付してください。
・表は目安です。
・卒業証明書以外は,長形3号封筒に厳封して交付しますので,長形3号より大きい封筒をご使用ください。

~申請先~
〒770-0003 徳島市北田宮4丁目13番6号
徳島県立城北高等学校 事務室
電話 (088)631-8105

 

○在校生の方へ
~証明書の種類等~ 手数料は無料です。

種   類
発行に要する時間(注1)
在学証明書
当日(20分程度)
卒業見込証明書 当日(20分程度)
成績証明書
1週間程度
調 査 書
担任に依頼してください。
生徒証明書(定期券用)
バスは事務室が窓口です。
生徒証明書(定期券用)
JRは生徒課が担当です。

(注1)交付までの期間は目安です。ご希望の日時に間に合うよう余裕を持って申請してください。

発行の手順

(1)事務室前のレターケースにある「各種証明書交付願」(在校生用)に所定の事項を記入してくだい。(自筆で記入・鉛筆不可)
用紙はダウンロードもできます。

各種証明書交付願(在校生用)→各種証明書交付願・発行簿(在校生用).pdf
記入例→各種証明書交付願・発行簿(在校生用)記入例.pdf

(2)担任の先生に押印をしてもらい,事務室に提出してください。
(3)後日,事務室で受け取ってください。